2015-12-24

大學生想自辦「職場個案實作」,可以怎麼做?


Image Credit: thank-you-note-samples

作者:Albert Weng

最近有一位原本不認識的大學生主動找我說想聊聊職涯規劃,很認真的他在最後問了我一個問題:「要怎麼在大學期間,就能有計畫地培養接軌職場的能力?」

我給他的建議就是找幾個學生一起辦「職場個案實作」的系列活動(想要繼續等學校、老師出手解決漫延多年的產學脫節難題絕對太慢、沒人等得及,「自己的前途自己救」,跟我談的這位學生很清楚這點)。


作法上是這樣的。

1. 首先,是決定活動主題
一開始要先找個值得關注的職涯發展主題。
例如品牌行銷(Branding)這個主題近年來逐漸變成一門全球性的顯學(prominent subject),主因在於要能擁有品牌,才算擁有主導權、發言權,而且,這些隨著品牌而來的先天優勢,是不論大品牌、小品牌都能獨立擁有,不受外在影響,對於想要創造自己的一片天的有志之士,同時從職涯發展或事業發展來看,都是一個很具潛力的切入點。

2. 邀請仍直接從事該主題領域工作的業界士擔任業師
職涯主題與關鍵職務類別去邀請業界實務夠強的在職人士擔任業師。為什麼一定要邀請仍在業界的人,而不是邀請專業講師,最主要的考量是在於「臨場感」與「實戰力」,業師到現在每天都在打仗,基本上不太能講廢話,也不想講廢話,要說到遇到困難都有限時解決的壓力來講,天天打仗的業師更是每天靠解決困難這件事在吃飯養家的。想要培養職場實戰力,當然要找現在還有實戰力的人來近身請益就近學習啊!

3. 請業師以他個人實務經驗為主來設計一個擬真的實務個案
再來,是要請業師從自身實際的經驗中,設計一個擬真的實務個案(其中的敏感資訊已替換過)。一般的個案都是跟講師自己無關的經典個案,說真格的,這種類型的個案太強大了,除了讓上課可能會更有點東西講之外,這些個案的狀況一般的工作者大概一輩子不會碰到一個(不誇張),所以你說學這些用不錯的經典個案的目的是?阿既然都用不上,為何不換成更常會碰到的個案狀況,先把這些看懂、學好、練熟,這不是比較實際、實用、實在嘛!

4. 在活動中,讓業師像他平常工作時的真實場景來帶課
業師在活動中直接用他本人每天在工作上實際用來處理這種問題的真實作法,帶著學員一起解析這個個案方方面面的疑點、機會與威脅等,學員在分組裡每個人都要扮演個案中被指定的利益關係人角色,接著分組討論並且依序提出「如果我是...,我會...」的解法提案,再由業師逐一指導、點評、舉例,最後,或許合適的話,也給些建議,就醬!

這種擬真個案的實務演練最終的目的,是為了讓學員在活動結束後,可以對個案怎麼看、可以怎麼解,有一個真實的業界感受。

而最直接的感恩或許會是,「原來只要掌握這幾個重點,就可以這麼有效!原來真正工作的感覺是這樣,我覺得進入職場也沒那麼可怕啊!」又或者可能會是,「哇!原來實務要考慮的層面這麼細,之前上課都沒認真,我要再找課本出來好好讀一讀,好想趕快下次活動再來試試看!

這個構想的特點在於:

1. 學生自發組成
有點諷刺我知道,但要等校方、老師改變來解眼下的產學脫節難題,買樂透比較快~

不過好處在於,活動主題、業師對象、進行方式、課後跟進等的活動設計細節,全部通通可以自己想怎麼辦(惡搞...XD)就怎麼辦(亂搞...XD)!潮嗨 der...

2. 用業界職場的真實對話與實作為主
感受職場的真相遠比自嗨卻無感的報告與膜拜大師活動有用的多。

3. 成果是業界實戰調教出來的震憾、刺激、啟發、心得
結束後會帶走一個完全等同於業界現場、職場標準的真實個案處理經驗,這或許多半不完美,但絕對真實。

4. 跟業師變好友
重要的是因為經過課程中深度的交流,彼此的熟悉度會比一般的演講、實作坊還要更深刻,起碼彼此的名字、來歷、特色會很有印象(當然,這也要看每位參加者自己有沒有用心不斷找機會巧自介~),自然而然,課後,這些授課業師就會是參加學生最好的業界人脈,未來要找工作、請推薦不就也有可以馬上聯絡的對象了嗎?

學生自辦這種活動,行嗎?

有人會問(尤其越厲害的人越會問這樣的問題,大家都很厲害,我就幫大家先問了),「學生就是不知道職涯是什麼、要怎麼準備,才需要幫助?你這建議是要學生自己主辦「職場個別實作課程」,還要學生去想產業主題、職務類型等課程細節,怎麼可能?這種類型的課程規劃一般是要由學校因為有長年的教學經驗跟一整套相關的方法論,更需要召集多位相關領域的優秀老師一起經過一定的程序研議才可能規劃得出來!要這些在職涯發展這件事上都自身難保的學生來做這件事,再說一次,這怎麼可能?」

最好的創新者就是高動機的初學者

首先,很多事情其實知道的越多的人越不敢開始去做,越不敢全心全力去做,因為知道太多同時代表也明白太多限制,老是要靠有十足經驗的人來創新(以目前的討論是幫學生走出產學脫節的困境,的確需要的是創新作為),完完全全是緣木求魚。

再說,學生可以找外部的業師擔任活動規劃的指導業師,沒人說學生主辦的活動就要全由學生自己硬拼,傻了才這樣,真實世界是完全的混合狀態,混齡、混界、混蛋(喔喔~)的集合,只要合情合理合法,先抓到老鼠的貓才不會餓肚子。

等不及要行動?

對此構想有興趣的人,不論你可以當業師,或是目前是學生也想聊聊怎麼在你的學校開始這個活動,歡迎留言或私訊討論。

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